----- Original Message -----
From: BUIAD
To: sowa-frankfurt@t-online.de
Sent: Monday, September 11, 2006 1:07 PM
Subject: podpis elektr.doc

 INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ                    
                                                                          Warszawa, dn. 11.09.2006 r.               
 Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
 Biuro Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów
BU III 1-5532-3355/06
 
sowa-frankfurt@t-online.de
 
W odpowiedzi na Pana e-mail z dnia 23.06.2006 r. uprzejmie informuję, że zgodnie z art. 63 § 1 i 3a Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) podania w formie elektronicznej mogą być wnoszone wyłącznie w przypadku, gdy są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, przy czym ich adresat musi mieć możliwość weryfikowania go z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym. W chwili obecnej Instytut nie posiada takiej możliwości. Podanie nie spełniające powyższego warunku pozostanie bez rozpatrzenia
Informuję również, że podstawę działania Instytutu Pamięci Narodowej stanowi ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. 1998, nr 155, poz. 1016 z późn. zm.).

Na mocy ww. ustawy Instytut udostępnia materiały archiwalne m.in. osobom pokrzywdzonym. Pokrzywdzonym w rozumieniu art. 6 ust. 1 ustawy jest osoba, o której organy bezpieczeństwa państwa zbierały informacje na podstawie celowo gromadzonych danych, w tym w sposób tajny.

Postępowanie w ww. sprawie wszczynane jest na podstawie wniosku o udostępnienie dokumentów/zapytania o status pokrzywdzonego. Zgodnie z treścią art. 30 ust. 3 ustawy wniosek ten składa się osobiście w siedzibie wybranego oddziału IPN - KŚZpNP w obecności pracownika, który potwierdza tożsamość wnioskodawcy. Osoby stale zamieszkujące poza granicami Polski mogą składać wnioski w polskich placówkach konsularnych
 Wyjaśniam również, że po osobistym złożeniu wniosku do realizacji przysługujących praw wynikających z ww. ustawy może Pan ustanowić pełnomocnika.
Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej ipn.gov.pl
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z wypełnianiem wniosku proszę o kontakt telefoniczny z pracownikami Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów IPN - nr tel.(022) 581-86-54.

Jednocześnie pragnę wyjaśnić, że stosownie do przepisu art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej na żądanie pokrzywdzonego należy mu podać nazwiska oraz dalsze dane osobowe funkcjonariuszy, pracowników oraz współpracowników organów bezpieczeństwa państwa, którzy zbierali lub oceniali dane o nim lub tych, którzy prowadzili tych współpracowników.
Ujawnienie powyższych informacji (wydanie tzw. noty) następuje wyłącznie w przypadku łącznego spełnienia trzech warunków:

- nazwiska bądź pseudonimy informatorów znajdują się w istniejących i dostępnych dokumentach, w które pokrzywdzony miał wgląd lub otrzymał ich kopie,
- pokrzywdzony wystąpił z żądaniem podania nazwisk i dalszych danych osobowych informatorów,
- nazwiska i dalsze dane osobowe informatorów można jednoznacznie określić na podstawie dokumentów danego organu bezpieczeństwa państwa.
 
Z poważaniem
p.o. Naczelnika Wydziału
Udostępniania i Informacji Naukowej
 
Paweł Perzyna

Opracował: Zbigniew Berk

Otrzymali z IPN zaświadczenia o statusie pokrzywdzonego Stanisław ...